Adjoint.e au cautionnement

DESCRIPTION DU POSTE

Relevant du Directeur du cautionnement, votre principale fonction sera d’assurer un soutien administratif et technique aux différents membres de l’équipe de cautionnement pour le service aux entreprises. Le ou la titulaire du poste sera appelé.e à développer des connaissances techniques en cautionnement et à travailler en équipe avec le directeur et les courtières et courtiers en assurance de dommage des entreprises.

 TÂCHES ET RESPONSABILITÉS 

• Préparer et mettre à jour la documentation suivante :
  • Cautionnement de soumission
  • Cautionnement d’exécution et de paiement de main d’œuvres et matériaux
  • Lettre de renouvellement de cautionnement de licence
• Gérer quotidiennement la boîte courriel Cautionnement ;
• Facturer et programmer les prélèvements pré-autorisés ;
• Émettre les cautionnements de licence et de permis dans les différents portails des assureurs ;
• Être responsable de l’envoi des cautionnements à la clientèle ;
• Maintenir à jour la documentation relative au cautionnement dans les fichiers généraux ;
• Accomplir toutes autres tâches connexes.

PROFIL RECHERCHÉ

• Détenir un diplôme d’études collégiales ou un diplôme équivalent ;
• Posséder entre 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Être intéressé.e à obtenir sa certification de «Représentant.e en assurance de dommages» auprès de l’Autorité des marchés financiers (un atout) ;
• Avoir un souci du détail et un bon esprit d’analyse ;
• Faire preuve d’autonomie, de coopération et de courtoisie dans sa façon de travailler avec les autres ;
• Avoir de bonnes connaissances informatiques (env. Windows, env. Google, MS Office) ;
• Avoir une bonne maîtrise de la langue française (niveau avancé) et anglaise (niveau intermédiaire) à l’oral et à l’écrit.